COMPTE-RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 9 juin 2008

Les Erables – Conseil syndical du 9 juin 2008

Etaient présents :
- Mme Dabo (partiellement au téléphone)
- Mme Lecacheux
- M Bertrand
- M Gremillet
- M Harvey (partiellement au téléphone)
- M Maisonnier

Compte rendu rédigé par C Maisonnier

1- Election du président du conseil syndical
M Maisonnier est élu par 5 voix pour et une abstention (Mme Lecacheux).
M Maisonnier remercie les membres du conseil pour leur confiance et demande à chacun de couvrir pleinement son domaine d’attribution conformément aux décisions prises en conseil en lui rendant compte systématiquement. Il souhaite une action unitaire du conseil syndical lors de cette année où des dossiers difficiles et importants pour la résidence sont à porter.

2- Chauffage
a- M Maisonnier organisera une réunion téléphonique avec Mme Dabo, M Carle et M Mignot, acousticien, en vue :
- d’organiser la réception avec réserves des travaux effectués par ELYO en chaufferie, avec les nouvelles mesures acoustiques contradictoires que M Mignot préconisera(cf CR de réunion du 7 mai 2008),
- de demander à M Mignot et, éventuellement, à un consultant technique des suggestions de solutions d’amélioration des performances acoustiques de la chaufferie à discuter avec ELYO.
Mme Dabo et M Harvey demandent que les éventuelles mesures acoustiques nouvelles soient faites en leur présence.
b- Le regard d’accès à la cuve à fuel n’est plus drainé et il en résulte des entrées d’eau de pluie dans la cuve. De plus, il y a des débordements de la cuve au remplissage. Mme Dabo se mettra en relation avec Atrium Gestion pour faire effectuer prochainement les interventions pour y remédier.
c- Le dysfonctionnement de la régulation en chaufferie (arrêt des pompes de circulation entraînant le chauffage du bâtiment A hors de la saison de chauffe) a été expliqué par M Gremillet au représentant d’ELYO. Intervention à définir par ELYO auprès d’Atrium gestion.
d- M Gremillet a également signalé au représentant d’ELYO une vanne TA de pied de colonne à réparer et une vanne ancienne de pied de colonne à remplacer par une vanne TA. ELYO envisagerait un nouvel équilibrage du réseau à programmer.
e- Le représentant d’ELYO a indiqué ce jour à M Gremillet qu’il prévoit d’intervenir pour réparer les robinets des grilles de chauffage (y compris ceux situés sous terrasse). Un affichage sera effectué afin que les occupants signalent les interventions à opérer.

3- Désignation d’un architecte pour une mission de diagnostic du clos-couvert suivie d’une mission de maîtrise d’œuvre.
Quatre architectes ont été consultés par Atrium Gestion sur la base d’un cahier des charges de mission. Les offres ont été analysées par Atrium Gestion et M Maisonnier. Les quatre offres sont recevables et leurs auteurs sont qualifiés pour réaliser la mission. La proposition de M Lamm est moins disante en prix et la plus argumentée techniquement. Le conseil syndical confirme le choix selon le mandat donné par l’assemblée générale du 22 janvier 2008 sous réserve de demander à M Lamm de segmenter les études en deux missions successives conformément au cahier des charges :
- le diagnostic en vue de proposer au conseil syndical une hiérarchie de travaux avec estimations,
- le descriptif et des devis d’entreprises pour les travaux présélectionnés par le conseil syndical en vue de décisions de financement à la prochaine assemblée générale ordinaire.

4- Travaux non conformes effectués sans autorisation par les copropriétaires sur les façades (volets)
Le conseil syndical demande à Atrium Gestion d’adresser une lettre à l’ensemble des copropriétaires pour leur rappeler qu’ils ne peuvent effectuer de travaux sur les façades des bâtiments de la copropriété sans autorisation de l’assemblée générale.
Par ailleurs, Atrium Gestion engagera une action contre les copropriétaires qui ont installé récemment des volets roulants à coffre extérieur sans autorisation.

5- Communication vers les copropriétaires et occupants de la résidence :

- Les comptes rendus d’assemblées générales et les comptes rendus
de réunion du conseil syndical diffusés aux copropriétaires.

- Le forum internet monté par M Berla. Le conseil syndical préparera une nouvelle version du vade mecum pour les propriétaires et les usagers de la résidence, lequel serait alors mis en ligne.

- Une réunion d’information informelle pouvant être organisée à
la rentrée dans la salle de ping-pong.

Rappel : un cahier est à la dispositions des copropriétaires dans
la loge du gardien pour que chacun puisse exprimer ses souhaits et
doléances .
(En ce qui concerne le poste chauffage Mr Gremillet se propose, en
liaison avec Madame DABO, de l'exploiter en direction du syndic et
d'Elyo .)


6- Jardin
Suite à la réunion du conseil syndical du 7 mai et en accord avec Atrium Gestion, Mme Lecacheux et M Bertrand ont demandé des devis pour l’entretien du jardin aux sociétés Brienne et Concept et Jardins.
Cette décision fait suite aux constats répétés de défaillances de l’actuel prestataire : non évacuation des produits de tontes des pelouses et des ramassages de feuilles, exécution partielle des tâches, prestations incomplètes par rapport au contrat.
Atrium préparera la notification de résiliation du contrat au 30 juin 2008 dans la mesure du remplacement possible. Mme Lecacheux et M Bertrand se mettront en relation avec Atrium Gestion à cet effet pour coordonner leurs actions respectives.

7- Travaux divers rappelés
- Remplacement d’un tuyau d’arrosage extérieur enterré devant le A3
- Réparation d’escalier extérieur devant le pavillon de M et Mme Triadou
- Intervention sur une colonne de retour d’eau chaude sanitaire au B7

8- Divers
- Servitude d’assainissement à l’égard des pavillons jouxtant le parking Jacqueminot. Intervention d’Atrium Gestion à faire auprès d’Arc en Seine.