COMPTE-RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 13 FEVRIER 2008

COMPTE-RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 13 FEVRIER 2008

Présents : Monsieur BERTRAND, Madame DABO, Monsieur GREMILLET, Monsieur HARVEY, Madame LECACHEUX, Monsieur MAISONNIER, Madame RIGAUD.

Au préalable de cette première réunion qui avait pour but de définir les attributions de chacun des membres du Conseil Syndical, nous avons procédé à l'élection d'un Président et d'un Secrétaire.
Madame RIGAUD occupera ces deux fonctions, a savoir Présidente du Conseil Syndical et Secrétaire.
Madame RIGAUD a par ailleurs indiqué qu'elle ferait après chaque réunion du Conseil Syndical un compte-rendu qui sera transmis pour relecture, dans un premier temps, aux membres du Conseil Syndical puis qu'elle enverrait, dans un second temps, au Syndic pour diffusion.
Madame RIGAUD a insisté sur l'information qui doit être faite aux copropriétaires concernant les actions du Conseil Syndical et du Syndic. Elle a donc proposé qu'au moins deux réunions d'information soient organisées sur l'année 2008/2009 avec l'ensemble des copropriétaires à l'effet de pouvoir discuter ouvertement avec eux des questions qu'ils peuvent se poser sur notre résidence.
S'agissant des attributions des membres du Conseil Syndical, il a été convenu ce qui suit :

Monsieur GREMILLET sera en charge des relations avec le gardien. Le Conseil Syndical a décidé de réétudier le contrat du gardien pour définir ses attributions exactes dans le cadre dudit contrat de travail en sorte que soient à nouveau définies les tâches qui peuvent lui être ou non confiées.

Madame DABO continuera de s'occuper du dossier chauffage et sera pour cela aidée par Monsieur HARVEY avec la participation de M. Gremillet en ce qui concerne la gestion du réseau.

Monsieur BERTRAND et Madame LECACHEUX se sont proposés pour s'occuper du jardin.

Enfin, Monsieur MAISONNIER s'occupera des travaux de la résidence et plus particulièrement du suivi dans la mission de l'architecte qui doit faire un état des gros travaux à réaliser sur notre résidence.

Une fois la répartition des rôles effectuée, il a été formulé un certain nombre de remarques par les membres du Conseil Syndical.

Le Conseil Syndical décide qu'il revient exclusivement au syndic de donner les instructions à ELYO concernant le chauffage. Par ailleurs, le Conseil Syndical organisera une réunion entre le Conseil Syndical, le syndic et ELYO en vue d'aborder :

l'application complète du contrat au calcul des consommations d'énergie (clauses concernant le PI), le rectificatif opéré par Atrium Gestion lors de l'AGO méritant d'être clarifiée,

la gestion des réseaux de chauffage (équilibrage) et d'eau chaude sanitaire (circulation des retours ),

les décisions techniques à prendre pour ramener le bruit de chaufferie au niveau connu avant travaux, autant que possible.

Madame RIGAUD doit donc prendre contact avec le syndic pour organiser cette réunion sachant qu'une première réunion aura tout d'abord lieu au mois de mars entre seulement le Conseil Syndical et le Syndic.
Les membres du Conseil Syndical souhaitent qu'il y ait une diffusion systématique des documents que pourrait détenir un des membres du Conseil Syndical du fait des attributions qu'il occupe au sein de ce même Conseil Syndical et que chacun de ces membres rende compte régulièrement à la présidente de ses actions accomplies selon le mandat du conseil syndical. Les membres du conseil syndical n'ont pas de pouvoir exécutif à l'égard des prestataires missiormés par le syndic de copropriété. Ce principe ne s'oppose pas à certaines interventions ponctuelles de bon sens de la part des membres du Conseil Syndical, avec compte-rendu à celui-ci.
Addition au compte rendu, le 18 mars 08
En diffusant le présent compte rendu aux membres du conseil syndical, Madame Rigaud a annoncé sa décision de démissionner de la présidence du conseil syndical et de s'en retirer. Les autres membres ont regretté cette décision et procéderont à l'élection du nouveau président avant la première réunion avec le syndic.