COMPTE-RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 7 mai 2008

Compte rendu de la réunion du conseil syndical du 7 mai 2007

Etaient présents :
- MM. Carle et Pina – Atrium Gestion
- M. Sénéchal – ELYO
- Mmes Bertrand (représentant M. Bertrand), Dabo et Lecacheux et MM. Gremillet, Harvey et Maisonnier – Conseil syndical
- M. Henneton – maître d’œuvre missionné par Atrium gestion pour la surveillance de l’exécution des travaux en chaufferie (hors acoustique)

1- Contrat ELYO
Le contrat d’ELYO mis en vigueur en avril 2006 comporte l’exécution de travaux initiaux de rénovation de la chaufferie qui ont été réalisés au cours des étés 2006 et 2007. Le financement de ces travaux est ainsi réparti :

- Travaux financés par ELYO : 20 643, 30 + 8 850 = 29493,3 € TTC
- Travaux financés par la copropriété : 48 970,78 € TTC

Le PV de l’AGO de 2006 ne mentionnait pas le budget global de la rénovation de la chaufferie.
Le calendrier des appels de fonds voté en 2008 permet d’établir ce budget global conformément au contrat ELYO, lequel est global.
Application du contrat
ELYO présente le calcul du solde de l’exercice de chauffage correspondant à l’année civile 2007. Il fait ressortir un avoir au profit de la résidence de 1047,46 € TTC en appliquant convenablement le contrat avec la clause d’intéressement à la réduction des consommations.

2- Exécution des travaux en chaufferie
Les travaux ont tous été réalisés (été 2006 et 2007), ce qui est confirmé par le maître d’œuvre et par le syndic, sauf :
- Le schéma électrique (à vérifier)

Le tubage unique des deux chaudières est techniquement conforme, bien que le contrat ne permette pas de statuer s’il fallait tuber séparément les deux cheminées.

3- Exposé des travaux d’amélioration par ELYO et avis de M. Henneton

Audit acoustique du 9 mars 2007 de CdB Acoustique commandé par ELYO
Audit du 25 septembre 2007 par M. Mignot à la demande du syndic
Améliorations apportées :
- Deux silencieux en aval des chaudières ont été remplacés
- Changement d’un brûleur (commande à vitesse progressive du brûleur neuf pour une amélioration additionnelle) et réglages des deux brûleurs
- Silencieux en tête de cheminée ajouté
- Comblement du vide annulaire entre tube et cheminée
Rapport du 2 avril 2008 de CdB Acoustique

4- Conclusions
Les travaux ont apporté de substantielles améliorations.
Une nouvelle campagne de mesures sera commandée à M. Mignot par le syndic pour établir les émergences acoustiques nocturnes et pour les comparer aux seuils réglementaires par bande d’octave et en valeur globale.
Les travaux pourront être réceptionnés dès établissement de la mesure acoustique de contrôle par M. Mignot (cf ci-dessous). La réception pourra intervenir le cas échéant avec réserves pour faire courir le délai de garantie, notamment au sujet des non conformités acoustiques.
M. Mignot sera chargé de proposer de nouvelles améliorations tant sur les équipements techniques que sur le bâti.
En particulier, la constitution du tubage en sortie de cheminée doit être diagnostiquée plus avant (contacts solidiens ou transmission aérienne par la façade)
La gêne perçue actuellement sera encore plus importante le jour où la deuxième chaudière sera remplacée.
ELYO étudiera une solution alternative de passage au gaz sur les deux chaudières simultanément, en finançant les travaux sur les économies de consommation, à coût global constant pour la copropriété dans la durée du contrat en cours.


Le PV de la réunion est approuvé en séance avec l’ensemble des parties présentes, M Henneton s’étant toutefois retiré.

Diffusion du compte rendu par Atrium Gestion :
- aux copropriétaires
- à ELYO
- à M. Henneton
- à M. Rigot